奥斯协同办公系统实现了企业内部信息共享与沟通。企业邮件、资源文档、内部文件、通用表格、分级管理、有效控制、精确掌控。以短信留言为核心使得包括企业资源在内的所有业务对象在员工之间精确传送，实现了企业信息协同、业务协同和资源协同。还可根据需要，灵活设置共享策略。
详细介绍
- 企业邮箱：企业邮箱是建立企业知信、建立沟通渠道，部门内工作人员可以共同处理本部门的邮件，企业管理人员可以同时查看所有部门的往来邮件。也可以把如163.com等类型的邮箱设置成企业邮箱类似outlook的功能。每个部门、员工都可以创建自己的邮箱。
- 企业名册：企业名册相当于小型的客户关系管理系统，对客户记录、往来记录可以进行详细的记录。记录与企业有往来关系的客户基本信息以及日常的往来信息，方便企业管理者及时掌握企业内发生的重要事情。
- 企业文档：企业文档可作为一个企业内部的共享文件存放之处。在这里你可以储存任何类型的文件，可以看做一个网络硬盘。
- 内部文件：可存放企业内部重要文件。主要用于存放企业的有关规章制度等内部文件，自带编辑器，可设置审核路径由系统自动提交审核。
- 通用表格：企业管理中的表格管理，可以建立通用表格模板，使用时选择模板填写或发送给员工进行表格填写，可设置审核路径由系统自动提交审核。
- 业务讨论: 主要作用是对公司的内部方案和改革等公众问题进行研讨。
- 部门留言：主要作用是方便企业领导和员工进行留言，比如领导要开某个重要的会议、可以在留言信息内发表留言明确开什么会，什么时间开会。或员工因突发事件需要出差访问某个顾客。
- 通知公告：主要是对企业开会、企业文化、注意事项等进行公告，公告被删除或被归档以后，将不再滚动显示于办公桌面。
- 在线会议：在线会议是一个实时多人的交流平台，提供一个剪贴板，参与人员可以把有关资料放到剪贴板上，便于讨论。
- 任务计划：项目管理者可以指定项目目标任务、各个执行人阶段性任务，项目参与人可以就项目执行情况进行交流、总结。
- 办公用品：登记办公用品库存及领用情况，可方便的查询人员的办公用品使用情况。
- 资源访问控制策略：上级部门员工允许访问下级部门资源，下级部门员工也允许访问上级部门的资源。部门之间的资源相互隔离，如行政部员工不能访问市场部的资源。